模块功能

逐一展示老厂长管理系统各业务模块的组成与应用,全业务流程覆盖

系统管理模块

系统设置

进行系统级的参数配置,确保系统正常运行,满足企业个性化需求。

配置权限

精细化管理用户模块、操作及数据字段权限,确保数据安全与职责分离。

数据字典

维护系统中使用的基础数据列表,统一数据标准,确保数据一致性。

操作日志

记录系统操作历史,便于安全审计和行为追溯,保障系统安全。

角色管理

管理系统角色权限,实现分级管理,简化权限配置工作。

用户管理

管理系统用户账号,支持账号启用/禁用、密码策略等安全配置。

基础管理模块

机构管理

管理公司、客户、供应商等业务实体,构建企业运营的基础架构,支持多身份、多维度管理。

  • 统一管理公司、客户、供应商信息
  • 支持同一实体多种身份属性
  • 完整的联系人、地址、银行信息管理

人力资源

全面管理部门、岗位、员工档案、合同及社保信息,优化人力资源配置,支撑薪酬核算。

  • 组织架构与岗位体系管理
  • 完整的员工档案与合同管理
  • 与生产报工、薪酬核算联动

基础数据

维护地址库、联系人、工作日历、单位及货币等通用基础数据,为业务运行提供基础支撑。

  • 地址库、行政区划管理
  • 工作日历与班次管理
  • 计量单位、货币汇率管理

业务规则

灵活配置财务规则、供应链规则及结算条件,支撑业务流程自动化,满足企业个性化管理需求。

  • 财务科目与核算规则配置
  • 供应链业务规则配置
  • 结算条件与付款条款配置

物料管理模块

📋

产品标准

定义产品的技术标准和规范,确保生产符合统一的质量要求,支撑标准化生产。

📂

物料类别

对物料进行科学的分类管理,便于后续的统计、分析和检索,支持多级分类体系。

📦

物料主数据

统一管理所有物料的基础信息,包括编号、名称、规格、单位等核心数据,一物一码。

💰

价目表

灵活管理物料价格信息,支持针对不同客户群体和订购数量的差异化定价策略。

工艺管理模块

工序管理

定义生产过程中的各个工序步骤,明确每个环节的操作规范和质量标准。

制造方案

制定产品的制造路线和生产定额,为生产计划提供基础数据支持。

工作中心

定义生产设备和产能资源,实现对生产能力的精细化管理和调度。

工艺路线

将工序和工作中心组合,形成完整的产品制造流程,关联BOM和工装信息。

销售管理模块

核心功能模块概览

订单全流程管理

支持扩展字段、财务规则关联、价目表引用及锁库操作

备库计划管理

针对提前备货需求,制定精准的库存准备计划

业务协同发布

将订单与备库信息实时同步至生产及相关部门

发货计划制定

统筹规划发货时间与路线,确保交付时效

发货单执行

详细记录发货物料、数量及目的地,实现精准管控

关键业务流程详解

订单入口:业务核心枢纽

系统核心的销售业务入口,集成了从订单创建到执行的全流程管理。支持灵活的订单扩展字段,满足不同业务场景需求。

备库管理:确保库存充足

针对需要提前备货的订单,提供专门的备库管理功能,实现库存的精准预测与准备,避免缺货风险。

发货管控:全程可追溯

详细记录每一次发货的物料、数量、目的地等信息,实现发货过程的精准管控与全程可追溯。

计划管理模块

核心计划功能

物料需求计划

依据订单与库存自动计算物料需求,确保供需平衡

待开单MRP

查看并处理未生成工单的计划,统一管理

工单管理

创建管理工单,定义生产要素,指导生产执行

派工管理

任务分配至工作中心或班组,明确生产任务

排产计划

制定详细的分段车间计划,优化资源配置

⚙️

核心引擎:MRP计算

系统的核心计划引擎,通过科学算法确保物料供需平衡,有效避免缺料停工或库存积压风险。

📋

执行桥梁:工单管理

连接计划与生产的关键桥梁,详细定义生产任务要素,是生产执行的核心依据和数据来源。

📅

效率优化:智能排产

优化生产资源配置,提高设备利用率,确保生产任务按时完成,提升整体生产效率。

采购管理模块

采购单全流程管理

全流程覆盖:从采购申请到收货入库闭环管理
智能定价:联动供应商价目表,自动计算价格
灵活配置:支持附加费用、赠品及附件管理
规范透明:财务规则内置,确保采购合规性

采购退货与质量追溯

便捷流程:快速处理不合格或多余物料的退货
原因记录:详细记录退货原因,便于质量分析
结算支持:数据同步至供应商结算,避免纠纷
全程追溯:建立完整的退货档案,实现可追溯

生产管理模块

📋

生产任务管理

统筹管理具体的生产任务,实现任务的下达、跟踪与状态更新,确保生产指令准确传达。

📅

车间计划制定

制定车间级详细生产计划,合理分配资源,优化排产流程,提升车间整体运营效率。

⏱️

生产报工管理

实时记录生产进度与员工绩效,采集实际工时和产量数据,为成本核算提供精准依据。

💰

薪酬自动核算

支持计件与计时两种模式,根据预设规则自动核算工资,确保计算准确、发放及时。

计时工资管理

精细化管理计时工资的定额标准、项目设定及报工流程,规范工时管理与核算机制。

产品合格证管理

全流程管理产品合格证的打印、发放与归档,确保产品质量追溯的完整性与合规性。

外协管理模块

核心功能模块

外协单管理

创建和管理外协加工订单,涵盖财务规则、价目表、附加费用、赠品附件、原料管理及收料地址等全流程要素。

外协退货处理

建立标准化的退货流程,专门处理外协加工不合格产品,确保质量闭环管理。

功能详解与价值

全流程跟踪管控

从订单下达、原料发送到成品回收,实现对外协过程的全程可视化跟踪。支持对外协价格、费用的精细化管理,有效控制成本。

质量检验闭环

规范外协产品的质量检验流程,确保不合格产品能及时触发退货机制,保障外协产品质量符合企业标准。

质量管理模块

质量管理体系框架

质量基础设置

定义缺陷分类、检验方法与规范,建立标准化的检验方案体系。

入库检验管理

覆盖物料待检、检验执行到最终放行的全流程闭环管理。

异常全流程管控

从异常单创建、评审、责任填报至验证关闭,实现问题快速闭环。

异常处理标准化流程

01

异常创建与上报

快速记录问题点,触发异常处理流程,及时响应质量问题。

02

评审与责任判定

多方协同分析,明确责任归属,制定根本原因分析。

03

整改措施与审批

制定纠正预防措施,审批通过后执行,确保问题彻底解决。

04

效果验证与关闭

确认问题解决,归档数据,形成完整的质量改进闭环。

仓储管理模块

🏭

仓库与库位管理

  • 定义物理仓库及库位结构,构建数字化仓储基础
  • 规范仓储作业流程,确保收、发、存操作准确无误
📥

出入库作业管理

  • 处理各类出入库申请,涵盖入库、出库及移库操作
  • 提高仓库运作效率,实现物料流转的全流程管控
🔍

多维度库存查询

  • 支持按实体、仓库、批次、物料等多维度实时查询
  • 实时掌握库存动态,为采购和生产决策提供精准依据

设备管理模块

🔄

全生命周期管理

覆盖采购、安装、使用、保养、点检到维修、报废全流程,确保设备始终处于良好运行状态。

🛡️

预防性维护体系

通过科学的保养计划和日常点检,实现主动预防,减少设备故障停机时间,保障生产连续性。

📋

设备档案管理

集中管理设备的基本信息、安装位置及使用责任人,建立完善的设备资产台账。

📅

设备保养计划

制定周期性保养计划,自动生成保养任务,详细记录保养项目与执行情况。

日常设备点检

执行日常点检任务,实时记录点检结果,及时发现潜在隐患,防患于未然。

🔧

异常响应与检修

快速响应设备异常上报,规范检修流程,详细记录维修过程与耗材使用情况。

财务管理模块

应收管理 (Receivable)

核心单据:应收单、收款计划、开票申请
发票管理:销项开票全流程自动化处理
核销管理:精准匹配收款与应收,降低坏账风险

应付管理 (Payable)

核心单据:应付单、付款计划、进项收票管理
付款流程:规范化付款审批,优化资金占用
付款核销:自动匹配付款与应付,确保账实相符
🔗

财务业务一体化

业务单据自动生成财务凭证,确保数据准确及时,实现业财深度融合,减少重复录入,提升财务工作效率。

🛡️

全流程资金风控

完整的收付款流程管理,有效控制现金流,降低企业财务风险,保障企业资金安全。